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01 生產(chǎn)設(shè)備選購流程

02 設(shè)備購買執(zhí)行規(guī)定

03 設(shè)備購買合同范本

一、生產(chǎn)設(shè)備選購流程

二、設(shè)備購買執(zhí)行規(guī)定

設(shè)備購買執(zhí)行規(guī)定

第1章 總則

第1條 為規(guī)范工廠生產(chǎn)設(shè)備購買的行為，加強對購買生產(chǎn)設(shè)備的管理，確保生產(chǎn)設(shè)備的采購合理經(jīng)濟，特制定本規(guī)定。

第2條 本規(guī)定適用于管理生產(chǎn)設(shè)備購買的相關(guān)事宜。

第2章 設(shè)備購買行為標(biāo)準(zhǔn)

第3條 工廠每年的設(shè)備購買計劃應(yīng)編入工廠的年度預(yù)算中，卻因預(yù)算外的生產(chǎn)擴張或突發(fā)性的設(shè)備損壞等預(yù)算外情況發(fā)生需要購買設(shè)備時，必須經(jīng)過相關(guān)授權(quán)審批人的審批同意后方可辦理購買事宜。

第4條 設(shè)備申購單的審批。

1．設(shè)備申購部門所填寫的設(shè)備申購單應(yīng)經(jīng)過部門經(jīng)理、生產(chǎn)副總及總經(jīng)理的審批。

2．設(shè)備申購審批權(quán)限。

（1）設(shè)備價格在5萬元以下的，由生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)審批。

（2）設(shè)備價格在5～50萬元之間，由總經(jīng)理進(jìn)行審批。

（3）設(shè)備價格超過50萬元的，必須報董事會進(jìn)行審批。

第5條 設(shè)備使用部門需要購買生產(chǎn)設(shè)備時應(yīng)提前填寫設(shè)備申購單經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員審批后交采購部進(jìn)行核實。

第6條 采購人員對設(shè)備申購單需要審核的事項。

1．所申購設(shè)備的原因是否充分，設(shè)備的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)要求是否清晰。

2．所收購的設(shè)備是否經(jīng)過了相關(guān)責(zé)任人的審批。

第7條 設(shè)備購買流程。

1．編制設(shè)備采購清單并報主管副總及總經(jīng)理的審核。

2．采購人員根據(jù)所需的設(shè)備要求選擇設(shè)備與廠商，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備價格等方面的談判。

3．采購人員根據(jù)談判的結(jié)果擬定設(shè)備采購合同，并報財務(wù)部、主管副總、法律顧問及總經(jīng)理進(jìn)行審批。

4．審批通過后由采購人員實施設(shè)備采購工作，并簽訂設(shè)備購買合同并撥款。

5．接受設(shè)備并組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。

6．設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用。

7．設(shè)備的質(zhì)量跟蹤與采購評審。

第8條 給工廠提供設(shè)備的供應(yīng)商應(yīng)在工廠《合格供應(yīng)商名單》中選取，如果沒有合適供應(yīng)商需要尋找新的供應(yīng)商時，采購人員應(yīng)按照工廠《供應(yīng)商管理作業(yè)細(xì)則》中的相關(guān)規(guī)定對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評審。

第9條 工廠與供應(yīng)商所簽訂的設(shè)備采購合同條款不需符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)的規(guī)定。

第10條 工廠對所采購的設(shè)備的付款方式一般為1：8：1，即首付貨款總額的10%，安裝、調(diào)試、正常運行后再付貨款的80%，剩余10%作為設(shè)備的質(zhì)保金，按照質(zhì)保期的月份分月給付。通過議價方式所簽訂的采購合同的付款方式可根據(jù)議價約定執(zhí)行，但必須經(jīng)過總經(jīng)理的同意。

第11條 設(shè)備供應(yīng)商將設(shè)備運到工廠后，采購人員應(yīng)組織質(zhì)量管理部的相關(guān)人員與供應(yīng)商的相關(guān)人員一同進(jìn)行設(shè)備的驗收工作，按照《設(shè)備采購合同》中的相關(guān)條款逐項進(jìn)行驗收。

第12條 設(shè)備交付使用后采購人員應(yīng)做好設(shè)備的質(zhì)量跟蹤工作，并定期填寫《采購設(shè)備質(zhì)量跟蹤表》，出現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決。

第13條 采購部應(yīng)定期對設(shè)備的購買行為進(jìn)行評價，找出在設(shè)備的購買行為中的優(yōu)點與缺點，并執(zhí)行缺點的改進(jìn)措施報主管副總進(jìn)行審批。

第3章 設(shè)備的評價

第14條 采購的設(shè)備合適與否關(guān)系到設(shè)備采購行為的成敗與工廠的發(fā)展，采購人員在設(shè)備選擇和評審時需要考慮以下因素。

1．設(shè)備的生產(chǎn)率。

（1）設(shè)備的生產(chǎn)率一般采用設(shè)備在單位時間內(nèi)的產(chǎn)量或設(shè)備的主要參數(shù)進(jìn)行評估、計算。

（2）選擇設(shè)備時，設(shè)備的生產(chǎn)率必須與工廠的生產(chǎn)任務(wù)相適應(yīng)，不得過大或過小。

（3）考慮設(shè)備生產(chǎn)率大小時還應(yīng)參考工廠的長遠(yuǎn)規(guī)劃與市場變化與發(fā)展的趨勢。

2．設(shè)備的可靠性。

（1）設(shè)備的可靠性是反應(yīng)設(shè)備性能或精度的保持性與云新過的穩(wěn)定性。

（2）選擇設(shè)備時，要仔細(xì)分析供應(yīng)商所提供的設(shè)備數(shù)據(jù)，對反映設(shè)備可靠性的指標(biāo)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真、科學(xué)的論證。

3．設(shè)備的維修性。

（1）設(shè)備的維修性是指設(shè)備需要修理時，可修理不穩(wěn)的易修理程度和性質(zhì)。

（2）選擇設(shè)備時，必須考慮設(shè)備的可修理型，所選的設(shè)備應(yīng)便于檢修、易于拆卸，零部件標(biāo)準(zhǔn)化。

（3）考慮設(shè)備的維修性時還應(yīng)考慮供應(yīng)商對設(shè)備配件的供應(yīng)狀況及售后服務(wù)。

4．設(shè)備的安全性。

（1）設(shè)備的安全性是指設(shè)備對生產(chǎn)安全的保證程度。

（2）所購買的設(shè)備應(yīng)具有安全防護(hù)裝置或配套裝置，以保護(hù)操作者的人身安全和環(huán)境安全。

5．設(shè)備的節(jié)能性。

（1）設(shè)備的節(jié)能性是指設(shè)備節(jié)約能源的能力。

（2）所購買的設(shè)備在同類設(shè)備的節(jié)能方面應(yīng)處于頂端或中上部位。

6．設(shè)備的操作性。

（1）設(shè)備的操作性是指設(shè)備的操作要符合方便、可靠、安全等要求，符合人機工程學(xué)的原理。

（2）設(shè)備的操作機構(gòu)及其所設(shè)置的位置應(yīng)符合勞動保護(hù)法規(guī)要求，適合一般體型的操作者的要求。

（3）設(shè)備在操作設(shè)計時應(yīng)考慮操作者的生理極限，不能使其在規(guī)定的操作時間內(nèi)承受超過體能極限的操作力、耐久力等。

（4）所購買的設(shè)備及其操作室的設(shè)計必須符合有利于減輕勞動者精神疲勞的要求。

7．設(shè)備的經(jīng)濟型。

（1）設(shè)備的經(jīng)濟型是指設(shè)備的綜合成本指標(biāo)最低。

（2）購買設(shè)備時不僅要考慮設(shè)備的購置費、運輸費及安裝調(diào)試費，還要考慮設(shè)備的維修費、保險費、能源消耗費等費用。

（3）購買的設(shè)備盡量保證在滿足工廠需求的基礎(chǔ)上，綜合成本最低。

第4章 附則

第15條 本規(guī)定由采購部制訂，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購部所有。

第16條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

三、設(shè)備購買合同范本

設(shè)備購買合同范本

設(shè)備購買合同

合同號：

甲方（需方）：

乙方（供方）：

一、合同雙方基本信息

合同雙方基本信息表

二、采購設(shè)備說明

1．設(shè)備名稱： 。

2．設(shè)備型號、規(guī)格： 。

3．設(shè)備產(chǎn)地：： 。

4．設(shè)備具體指標(biāo)說明： 。

5．其他說明： 。

三、合同金額

1．采購設(shè)備單價： 。

2．采購設(shè)備數(shù)量： 。

3．本次合同的總金額為（人民幣） 萬元，大寫： 萬 仟 佰 拾 元 角 分整。

四、付款時間及方式

1．本次合同款共分四階段支付。

（1）在合同生效的××天內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的10%作為預(yù)付款。

（2）乙方的設(shè)備運到甲方后，經(jīng)驗收安裝調(diào)試，在設(shè)備正常運行的××天內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的70%的貨款。

（3）合同總金額10%的貨款按質(zhì)保期的時間按月平均支付支付。

（4）剩余的占合同總金額10%的貨款作為質(zhì)保金，在質(zhì)保期到達(dá)后按照相關(guān)的約定進(jìn)行支付。

2．付款方式。

此次合同的款項采用 方式進(jìn)行支付。

3．在每期合同款支付前 天，乙方應(yīng)向甲方開具同等金額的增值稅發(fā)票。

五、交貨的時間、地點、方式

1．交貨時間。

（1）設(shè)備的交貨時間為 天。

（2）設(shè)備的交貨天數(shù)從合同生效日起至設(shè)備運達(dá)甲方工廠處經(jīng)甲方驗收合格為止。

2．交貨地點：甲方的工廠。

3．交貨方式：乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的運輸并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。

4．運輸方式：汽運。

5．乙方應(yīng)在設(shè)備起運后的一個工作日內(nèi)經(jīng)發(fā)運情況，包括發(fā)運的設(shè)備名稱、數(shù)量等信息通知甲方，甲方在采購合同中規(guī)定的設(shè)備采購地點接受、提取設(shè)備。

6．甲方在提取采購設(shè)備時將檢查設(shè)備的外包裝，如發(fā)現(xiàn)外包裝受損或設(shè)備的外包裝的數(shù)量不對將拒絕提貨，并及時聯(lián)系乙方，進(jìn)行協(xié)商解決。

7．甲方對乙方所交付的設(shè)備應(yīng)妥善保管，如出現(xiàn)誤發(fā)或多方的狀況，甲方應(yīng)及時通知乙方并負(fù)責(zé)保管設(shè)備，由此產(chǎn)生的費用有乙方承擔(dān)，費用的具體金額由雙方協(xié)商解決。

8．如甲方要求變更交貨地點，應(yīng)在合同規(guī)定的交貨日期前 天通知乙方，因交貨地點變更所產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān)，具體金額由雙方協(xié)商解決。

六、貨物的驗收

1．驗收時間。

乙方應(yīng)在設(shè)備運到甲方后的××天內(nèi)完成設(shè)備的安裝調(diào)試，安裝調(diào)試后，甲方應(yīng)在××天內(nèi)安排初步驗收。設(shè)備在初步驗收后的××天內(nèi)雙方進(jìn)行最終的驗收，并由甲方出具驗收合格書。

2．驗收地點：甲方生產(chǎn)車間內(nèi)。

3．驗收標(biāo)準(zhǔn)。

（1）設(shè)備的外觀尺寸與配套部件與合同約定中一致。

（2）設(shè)備的性能符合雙方議定的標(biāo)準(zhǔn)。

（3）甲方要求乙方對設(shè)備的特殊設(shè)計達(dá)到甲方的標(biāo)準(zhǔn)。

（4）使用設(shè)備生產(chǎn)出的產(chǎn)品符合甲方的產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)。

七、安裝調(diào)試

1．乙方的安裝調(diào)試人員應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度，如有違規(guī)，乙方負(fù)全部責(zé)任并賠償因此帶來的損失。

2．乙方派到甲方進(jìn)行安裝調(diào)試的人員除工作餐外，食宿由乙方負(fù)責(zé)。

3．乙方安裝調(diào)試人員在工作期間如接觸到甲方的機密，經(jīng)甲方告知后應(yīng)保密，否則由乙方賠償泄密后給甲方造成的損失。

八、人員培訓(xùn)

1．乙方負(fù)責(zé)對甲方的操作、維修及相關(guān)的工藝人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握設(shè)備的全部技術(shù)。

2．甲方人員接受乙方的培訓(xùn)期間若涉及乙方的機密，經(jīng)乙方告知后甲方人員負(fù)責(zé)保密，否者由甲方賠償泄密后給乙方所造成的損失。

九、設(shè)備保修

1．自設(shè)備通過雙方驗收合格之日起，乙方按照乙方的規(guī)定條款所承保的部件向甲方提供 年的免費保修服務(wù)。

2．在保修期內(nèi)，乙方必須在接到甲方保修通知后的××天內(nèi)派人趕至甲方生產(chǎn)車間開展保修服務(wù)。

3．設(shè)備保修期內(nèi)，如因水災(zāi)、火災(zāi)、地震等不可抗拒原因或甲方認(rèn)為因素造成設(shè)備的損壞，乙方只負(fù)責(zé)免費維修，設(shè)備的材料成本費用由甲方承擔(dān)。

4．設(shè)備保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后的 天內(nèi)派人至甲方的生產(chǎn)車間進(jìn)行設(shè)備維修，乙方酌情收取一定數(shù)額的服務(wù)費，修理設(shè)備所需要的材料、工具由甲方提供，甲方并需要派遣人員協(xié)助。

十、違約責(zé)任

1．甲方無故中途退貨時，乙方將不退回首付款；乙方若無故不交貨時應(yīng)賠償甲方首付款的雙倍。

2．乙方若延期交貨時，每延遲一天應(yīng)支付合同總金額的1%作為違約金，違約金金額累計不得超過合同總金額的20%。延期交貨超過 天，視為乙方無故不交貨，乙方按上一條款進(jìn)行賠償，甲方有權(quán)解除合同。

3．乙方運到甲方的設(shè)備若在 天內(nèi)未能通過甲方的驗收，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行調(diào)貨或解除合同，乙方應(yīng)賠償由此給甲方帶來的全部經(jīng)濟損失。

4．保修期內(nèi)，乙方在接到甲方保修通知后未能在約定期限內(nèi)履行保修義務(wù)，每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金并賠償甲方由此帶來的經(jīng)濟損失，違約金總額不超過合同總金額的20%。

5．保修期內(nèi)，乙方在接到甲方保修通知后30天內(nèi)未派人到甲方進(jìn)行保修服務(wù)，視為乙方自動放棄，甲方有權(quán)解除合同，除不支付未完款項外，乙方負(fù)責(zé)賠償甲方由此帶來的經(jīng)濟損失。

6．保修期內(nèi)，乙方在接到甲方通知后的30天內(nèi)未能解決設(shè)備問題，甲方有權(quán)要求乙方換貨或接觸合同并由乙方賠償由此給甲方帶來的經(jīng)濟損失。

7．保修期后，乙方在接到甲方維修通知后未能在約定期限內(nèi)履行維修義務(wù)，每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%作為違約金并賠償甲方由此帶來的經(jīng)濟損失，違約金總額不超過合同總金額的20%。

十一、不可抗力

如甲乙雙方有乙方遭遇不可抗力，由受不可抗力事件影響的乙方取得公證機關(guān)不能履行或不能全部履行合同的證明，并在15個工作日內(nèi)通知另一方，雙方協(xié)商同意后，可據(jù)此免除全部或部分責(zé)任。

十二、合同變更

雙方合同簽訂后，若有一方對合同的條款存在異議，雙方可進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商一致后采用書面的形式更改合同，更改后的條款作為本合同的附件執(zhí)行。

十三、爭議解決方式

甲乙雙方對合同存在異議時應(yīng)協(xié)商解決或請仲裁機構(gòu)進(jìn)行仲裁，若有一方仍然不滿，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

十四、合同的生效與終止

1．合同自簽訂之日起生效，自雙方履行完責(zé)任義務(wù)后終止。

2．本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方： 乙方：

簽字： 簽字：

蓋章： 蓋章：

年月日年月日

#設(shè)備##工廠##制度設(shè)計#

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