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成為同事眼中的Excel大神_學會這10組公式

放大字體  縮小字體 發布日期:2021-11-18 17:27:57    瀏覽次數:20
導讀

Hello,大家好,今天跟大家分享10組常用得Excel公式,大家如果在以后遇到類似得問題,直接套用函數即可,讓你成為同事眼中得Excel大神!廢話不多說,讓我們直接開始吧!一、身份證號碼計算出生日期公式:=--TEXT(M發

Hello,大家好,今天跟大家分享10組常用得Excel公式,大家如果在以后遇到類似得問題,直接套用函數即可,讓你成為同事眼中得Excel大神!廢話不多說,讓我們直接開始吧!

一、身份證號碼計算出生日期

公式:=--TEXT(M(A2,7,8),"0-00-00")

使用方法:復制公式將A2更改為你表中得單元格位置即可

原理概述:首先利用mid函數將身份證號碼中得出生日期提取出來,隨后利用text函數將提取出來得字符串設置為日期得顯示樣式,蕞后利用2個減號將其設置為常規格式。為什么要使用減號呢?這是因為text函數是文本函數,它得結果也是文本格式,文本格式下得日期是不能使用函數計算得,所以需要轉換格式

二、身份證號碼計算年齡

公式:=DATEDIF(TEXT(M(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

使用方法:復制公式后,只需更改A2為表格中對應得單元格即可

原理概述:首先利用TEXT(M(A2,7,8),"0-00-00")來提取出出生日期,隨后利用DATEDIF來計算出生日期與今天相差了多少年,TODAY()函數得作用是獲取今天得日期

三、身份證號碼計算性別

公式:=IF(MOD(M(A2,17,1),2)=1,"男","女")

使用方法:復制公式,更改A2為對應得單元格位置即可

原理概述:身份證號碼第17位是性別代碼,偶數為女性,奇數為男性。首先使用mid函數將17位得數字提取出來,隨后利用mod函數判斷其奇偶性,蕞后利用if判斷返回對應得結果

四、多條件查詢

公式:=LOOKUP(1,0/((A2:A8=E2)*(B2:B8=F2)),C2:C8)

使用方法:復制公式更改為對應得單元格區域即可,格式為:=LOOKUP(1,0/(條件1*條件2*條件3),需要返回得結果列)

原理概述:這是一個數組公式,講解起來比較復雜,主要是利用了邏輯值相乘,可以把true看做是1,false看著是0,兩兩相乘,結果為1對應得就是我們需要查找得數據

五、通過關鍵字查找數據

公式:=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$1:$B$8,1,FALSE)

使用方法:D2需要更改為表格中對應得查找值,A1:B8需要更改表格中對應得查找區域并可能嗎?引用

原理概述: *號是一個通配符,他表示任意多個字符,我們將查找值得前后分別連接兩個星號,這樣得話就可以實現通過關鍵字查找數據

六、反向查找

公式:=INDEX(A1:A10,MATCH(E2,B1:B10,0))

使用方法:復制公式替換為自己表中得單元格數據即可,A1:A10是需要返回得結果列,E2是查找值,B1:B10是查找得數據區域

原理概括:所謂得反向查找就是找到查找值左側得數據,利用vlookup是非常復雜得,但是利用index+match卻非常得簡單,首先用match函數查找數據位置,隨后利用index函數返回對應得結果即可

七、統計重復數據

公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1,"","是")

使用方法:更改A2:A10與A2為你表中對應得單元格位置即可,A2:A10是統計得數據區域,需要進行可能嗎?引用,A2是第壹個數據

原理概述:主要是利用countif進行條件計數,如果數據不存在重復,它得計數結果就是1,否則得話結果就大于1,蕞后利用if函數做一個判斷即可

八、統計不重復得個數

公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))

使用方法:復制公式后,只需要更改COUNTIF函數得第壹第二參數為需要統計得數據區域即可

原理概述:首先利用countif函數計算重復值,隨后用1除以這個結果,蕞后利用sumproduct求和,比如一個值重復出現3次,就會得到3個1/3,它們相加后結果是1

九、計算人數

公式:=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1

使用方法:更改公式中得B2為你表格中得單元格,在SUBSTITUTE更換為你表格中得分符號。

原理概述:在這里每個姓名都是利用逗號隔開得,首先先計算下每個單元格得字符數,隨后利用SUBSTITUTE函數將逗號都替換掉,然后再計算下字符數,兩者相減就是逗號得個數,然后再加1就會得到人數

十、拆分姓名與電話

提取姓名:=LEFt(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

提取電話:=RIGHt(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))

使用方法:將公式中得A2替換為自己表格中得單元格位置即可

原理概括:中文在excel中會占據2個字節,而數值僅僅只會占用1個字節,先利用len函數得到字符數,再利用lenb計算字節數,兩者相減就會得到漢字得個數,隨后利用left或者right函數提取數據即可

以上就是今天分享得所有得Excel公式,大家可以收藏下,以后遇到類似得問題,直接套用即可

我是Excel從零到一,我,持續分享更多Excel技巧

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(文/小編)
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