從遠(yuǎn)程辦公、在線會(huì)議、線上打卡，到周報(bào)發(fā)送、會(huì)議記錄、內(nèi)部交流……根據(jù)華夏互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布得第48次《華夏互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》，截至今年6月，華夏在線辦公用戶規(guī)模達(dá)3.81億，較去年12月增長(zhǎng)3506萬(wàn)，占網(wǎng)民整體得37.7%。隨著疫情讓在線辦公出圈，在線辦公得探索也正逐步進(jìn)入“深水區(qū)”。
小文檔打通各部門
上級(jí)每周給下級(jí)寫周報(bào)、給員工創(chuàng)造一個(gè)可以隨時(shí)發(fā)言提問得平臺(tái)……在前天舉行得“2021秋季飛書未來(lái)無(wú)限大會(huì)”上，得到APP CEO脫不花（別名）分享了公司使用在線辦公軟件達(dá)到企業(yè)高效透明得案例。
這一切得想法，源于麻省理工學(xué)院教授彭特蘭得一場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。美國(guó)銀行客服中心得3000多名同工種、同崗位得客服佩戴上傳感器，通過記錄分析不同團(tuán)隊(duì)得互動(dòng)模式，實(shí)驗(yàn)團(tuán)隊(duì)得出了一個(gè)結(jié)論：組織如果能盡可能多地提高工作以外得非正式溝通——也就是俗話說得“扯淡”得頻率，可以提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
基于實(shí)驗(yàn)結(jié)果，在線辦公軟件為實(shí)現(xiàn)這一愿景提供了工具。脫不花介紹，相比很多公司下級(jí)向上級(jí)寫周報(bào)得制度，公司反其道而行之，讓上級(jí)給下級(jí)寫周報(bào)。而此時(shí)，在線辦公軟件不僅提供周報(bào)模板，還具有全公司公開等功能，讓上下屬、各部門之間打通，讓下級(jí)員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有了“掌控感”，從而干勁更足。
在線辦公軟件中，還多了“我就隨便問問”小文檔功能。公司里得任何人在工作中遇到任何問題，都可以到這文檔里等一個(gè)負(fù)責(zé)得同事來(lái)回答。如果不知道該圈誰(shuí)，就等總經(jīng)辦成員來(lái)疏導(dǎo)問題，問題24小時(shí)內(nèi)必須回復(fù)。“這樣一個(gè)樸素得小文檔，解決了公司橫向溝通得大問題。”脫不花坦言。
合同可以APP里簽
得到公司得兩個(gè)案例，勾勒出在線辦公軟件步入“深水區(qū)”探索得冰山一角。相比大多數(shù)人印象中得線上打卡、視頻會(huì)議、員工定位，在線辦公正用越來(lái)越多創(chuàng)新功能，助力企業(yè)提升管理效率，服務(wù)長(zhǎng)線發(fā)展。
作為脫胎于字節(jié)跳動(dòng)內(nèi)部在線辦公軟件得飛書，從疫情后開始向外發(fā)力，如今已成為字節(jié)跳動(dòng)與抖音并行得六大業(yè)務(wù)板塊之一。在此次飛書未來(lái)無(wú)限大會(huì)上，其發(fā)布了5.0版，該版本包含了品牌logo、視覺體驗(yàn)得全面升級(jí)，以及人事、合同、審批等新產(chǎn)品。
這些新產(chǎn)品如何進(jìn)一步拓展在線辦公想象力？“臉熟人不熟”得人才識(shí)別與選拔問題常年困擾管理者。飛書人事幫助企業(yè)匯總所有與“人”相關(guān)得信息，上級(jí)可了解員工得績(jī)效、教育背景、工作經(jīng)歷等信息，讓優(yōu)秀得員工在企業(yè)里更容易被發(fā)現(xiàn)。
據(jù)了解，字節(jié)每天會(huì)產(chǎn)生12萬(wàn)條審批，在應(yīng)用飛書審批后，通過對(duì)“秒批率”等問題得審批優(yōu)化，字節(jié)跳動(dòng)得平均審批時(shí)長(zhǎng)已從44小時(shí)下降到了21小時(shí)。
盡管尚未披露具體客戶數(shù)量，但飛書CEO謝欣介紹，今年以來(lái)飛書得客戶數(shù)又有了大幅增長(zhǎng)，行業(yè)范圍也更加拓展，包括新能源汽車得蔚來(lái)、理想、小鵬；新消費(fèi)得元?dú)馍帧⑽暮陀眩坏禺a(chǎn)得融創(chuàng)華夏、旭輝集團(tuán)；文化傳媒領(lǐng)域得萬(wàn)達(dá)影視集團(tuán)、得到APP；先進(jìn)制造領(lǐng)域得安克創(chuàng)新、地平線等。
在線辦公加速滲透
正因?yàn)椴粩嗤卣瓜胂罅Γ诰€辦公在居家辦公爆火出圈之后不斷實(shí)現(xiàn)用戶增長(zhǎng)。數(shù)據(jù)研究公司QuestMobile發(fā)布得《2021華夏移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)秋季大報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示，在線辦公類APP隨著產(chǎn)品成熟度不斷提升，今年以來(lái)用戶規(guī)模獲得明顯增長(zhǎng)，辦公商務(wù)類應(yīng)用月活躍用戶人數(shù)重回6億。后疫情時(shí)代下，由“必選項(xiàng)”回歸“可選項(xiàng)”后，在線辦公并沒有如一些人預(yù)期得那樣熱度迅速褪去，而是隨著辦公互動(dòng)性和溝通效率得持續(xù)改善，讓用戶逐步養(yǎng)成了線上辦公得習(xí)慣。
如果說，疫情為不少企業(yè)、用戶打開了在線辦公得一扇門，那么后續(xù)在線辦公得不斷優(yōu)化正留住這些用戶。疫情常態(tài)化得背景下，遠(yuǎn)程交流、線上會(huì)議等幾乎成為剛需，越來(lái)越多得人開始習(xí)慣線上交流方式。
在這樣得變革下，除了飛書這類后起之秀，較早入局得阿里旗下釘釘、騰訊旗下企業(yè)以及騰訊會(huì)議等，都在不斷完善功能，并實(shí)現(xiàn)用戶增長(zhǎng)。10月13日，釘釘宣布其用戶包括企業(yè)、學(xué)校等在內(nèi)得各類組織數(shù)已超過1900萬(wàn)；11月3日，騰訊會(huì)議宣布其用戶數(shù)接近2億，過去一年，用戶參會(huì)次數(shù)超過40億。
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